Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN) didirikan tahun 2006 sebagai sebuah lembaga nirlaba untuk mengembangkan profesionalisme media dan mengembangkan akses informasi media di Indonesia dan wilayah di Asia. PPMN melakukan program peningkatan partisipasi warga untuk terlibat dalam proses good governance via media, peningkatan kapasitas jurnalis dalam menghasilkan liputan investigasi yang berkualitas dan peningkatan inovasi yang menghasilkan liputan untuk memberdayakan masyarakat. Dalam rangka menunjang pengembangan sumber daya manusia, PPMN membutuhkan Accounting Staff (Pengganti Maternity Leave) dengan kualifikasi sebagai berikut :
RINCIAN TUGAS:
1. Verifikasi dokumen, Pengoperasian Sistem Keuangan Zahir dan Pelaporan Keuangan
a. Melakukan verifikasi dokumen pembayaran, penerimaan dan jurnal memorial sesuai dengan SOP yang berlaku di organisasi
b. Input transaksi pembayaran, penerimaan dan jurnal memorial setiap minggunya sesuai dengan akun, kode proyek, kode departemen dan menggolongkan transaksi sesuai fase proyek triple entry (BVA) masing-masing proyek
c. Review transaksi jurnal petty cash yang sudah dibukukan oleh Finance Staff
d. Melakukan adjustment transaksi-transaksi dan update laporan keuangan terkait adjustment tersebut sesuai dengan kebutuhan pelaporan organisasi
e. Melakukan rekonsiliasi bank, A/R, A/P dan advance secara mingguan dan bulanan
f. Memastikan ulang transaksi dalam sistem diposting sesuai posnya setiap akhir bulan
g. Melakukan proses tutup buku bulanan laporan keuangan organisasi dan per proyek
h. Membuat laporan keuangan organisasi dan laporan keuangan per proyek secara mingguan dan bulanan sesuai dengan template yang disediakan oleh organisasi dan masing-masing donor
i. Menyajikan laporan keuangan per proyek sesuai dengan jadwal pelaporan masing-masing donor
j. Memonitor secara berkala penyerapan anggaran kegiatan di masing-masing proyek
k. Menyajikan laporan keuangan organisasi dan per proyek sesuai kebutuhan program dan management
l. Memastikan laporan keuangan dalam sistem sesuai dengan laporan donor dan laporan internal organisasi mulai dari transaksi, net aset terikat, dan BVA triple entry.
2. Audit
a. Menyediakan data keuangan untuk audit organisasi dan per proyek
b. Bekerjasama dengan tim keuangan lainnya dalam memastikan kelengkapan dokumen keuangan audit organsiasi dan per proyek
c. Terlibat dalam proses pelaksanaan audit organisasi maupun per proyek
3. Lain-lain
a. Menginformasikan outstanding advance, A/R dan A/P untuk staff dan pihak ketiga untuk kemudian diinformasikan kepada divisi terkait
b. Bekerjasama dengan HR – GA Officer dalam melakukan pemeriksaan asset dan Inventaris
c. Bekerjasama dengan divisi Program, divisi HR-GA dan tim keuangan lainnya dalam melengkapi review laporan keuangan keuangan per proyek
d. Bekerjasama dengan tim keuangan lainnya dalam melakukan review anggaran kegiatan program yang diajukan oleh pihak ketiga dan hal lainnya
e. Bekerjasama Bersama Finance staff dalam proses pendokumentasian (scan) dan penyimpanan dokumen keuangan ke pihak ketiga
f. Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang didelegasikan oleh Finance Manager
KUALIFIKASI
1. Minimal Pendidikan D3 Akuntansi
2. Memiliki Pengalaman kerja di bidang keuangan NGO minimal 3 tahun
3. Mampu mengoperasikan software akuntansi Zahir
4. Mampu membuat laporan keuangan program, dan laporan keuangan lembaga sesuai standar PSAK 45 (standar keuangan organisasi nirlaba).
5. Menguasai standar bukti keuangan untuk organisasi nirlaba
6. Mampu bekerja secara personal dan tim
7. Mampu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu
Lamaran dikirimkan melalui e-mail ke info@ppmn.or.id cc ke kurnijanti@ppmn.or.id dengan subject email : Vacancy for Accounting Staff dikirim paling lambat Selasa, 15 September 2020. Hanya kandidat yang masuk seleksi akhir akan dihubungi untuk wawancara. Kandidat yang terpilih akan dikontrak selama 5 bulan yaitu dari 1 Oktober 2020 - 28 Februari 2021.
