*Vacancy: Project Assistant*
Indonesia untuk Kemanusiaan (IKa) sebagai lembaga sumber daya yang didirikan pada tahun 1995, sedang mencari Project Assistant untuk mendukung pelaksanaan beberapa proyek yang sedang dijalankan IKa. Adapun kualifikasi dan lingkup tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut:
*Kualifikasi*
a. Pendidikan minimal S1
b. Menguasai paket perangkat lunak seperti Microsoft Word, Excel, Power Point, dan lainnya yang relevan.
c. Memahami peran dan kerja-kerja organisasi masyarakat sipil
d. Memahami makna perubahan sosial
e. Mempunyai pengalaman dalam kerja-kerja teknis administrasi untuk implementasi kegiatan. Misalnya: pernah menjadi koordinator / notulen / bendahara / dll. untuk kegiatan diskusi, workshop, seminar, dlsb.
f. Memahami cara kerja aplikasi online seperti Zoom, Meet, Teams, serta mampu mengoperasikannya dengan baik
g. Terampil “menulis” berbahasa Indonesia, dan baik bila dapat menulis berbahasa Inggris
h. Memiliki interpersonal yang sangat baik dan dapat berkomunikasi secara efektif dalam tim kerja.
i. Terbuka terhadap pengetahuan-pengetahuan baru dan senang hati mengembangkannya
*Tugas dan Tanggung Jawab*
a. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan teknis administratif dan keuangan kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Pengembangan Program / Direktur Eksekutif.
b. Memperlancar komunikasi dengan pihak lain dalam pelaksanaan penelitian dan kegiatan lain yang ditugaskan oleh lembaga
c. Membuat notulensi pertemuan-pertemuan, dan utamanya pertemuan tim peneliti IKa.
d. Mempersiapkan dokumen-dokumen untuk diterjemahkan
e. Mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan (kit meeting, room meeting, dll.) untuk pelaksanaan pertemuan dan memastikan terselenggara dengan baik.
f. Berkomunikasi intensif dengan bagian keuangan lembaga untuk memastikan anggaran kegiatan tersedia.
g. Memastikan proses administrasi dan keuangan kegiatan berjalan lancar
h. Menjaga dan menyimpan dokumen proyek dan kelembagaan dengan baik dan menyediakannya kembali apabila diperlukan.
i. Bersedia melaksanakan tugas khusus berkaitan dengan kegiatan pengembangan program lembaga di bawah koordinasi Kepala Pengembangan Program / Direktur Eksekutif.
Surat Lamaran dan CV dikirimkan via email ke: Lsari@indonesiauntukkemanusiaan.org. Tuliskan dalam subyek email: posisi yang dilamar_namaAnda. Surat lamaran dan CV paling lambat kami terima hari Selasa, tanggal 12 Agustus 2020 jam 17.00 WIB.
Catatan: Pelamar yang memenuhi syarat dan mengirimkan lamaran lebih cepat, akan menjadi prioritas dihubungi. Bagi pelamar yang terpilih, bersedia melakukan rapid test sebelum penugasan. IKa akan mengganti biaya rapid test.
